Organisation

Les Durbuy Adventure Trophy Raid sont exclusivement organisés sur le site de Durbuy Adventure.

Le Durbuy Adventure Trophy Raid est une compétition interprofessionnelle dont les modalités d'organisation respectent l'esprit d'un raid par équipes accessible physiquement et techniquement à tous, sans connaissance particulière des activités pratiquées.

Le règlement spécifique de chaque épreuve ainsi que les itinéraires seront présentés aux concurrents lors du briefing d'accueil.

Réservation et annulation

Dans l'éventualité où le nombre de participants serait insuffisant au bon déroulement du Trophy Raid, , la S.A Durbuy Adventure se réserve le droit de postposer ou d'annuler le Trophy Raid, et s'engage à rembourser les droits d'inscription aux équipes préalablement inscrites.

En cas de désistement d'une équipe ou d'un membre de celle-ci plus de 15 jours avant l'événement, la moitié des frais d'inscription correspondants sera remboursée. Dans le cas d'un désistement survenant moins de 15 jours avant l'événement, la totalité des frais reste acquise à l'organisateur quelque soit le motif du désistement.

Toute annulation doit être notifiée par écrit.

La réservation sera effective dès réception de la fiche d'inscription, du présent règlement dûment daté et signé par les différents participants, ainsi que du paiement de l'intégralité du montant de l'inscription.

Assurances

Assurance R.C. Exploitation, police n° 99064766 (AG)

Le participant est conscient du risque de l'activité. Aucun dommage ou frais ne pourra être réclamé avant, pendant et après l'activité, à quelque titre que ce soit.

Assurance Individuelle Accident, police 2450331 (AIG)

Il est possible de contracter une assurance couverture individuelle accident. La prime est de 5,00 € par jour et par personne. En cas de souscription, une liste reprenant les nom, prénom, adresse complète et date de naissance des personnes à assurer doit nous être adressée 5 jours avant l'événement.

Déroulement du raid

a- Les équipes

Chaque équipe devra désigner un capitaine.

Les équipes doivent impérativement être composées de 3 personnes. Les équipes incomplètes ne seront pas classées et participeront donc pour le plaisir. L'âge minimum des participants doit être de 12 ans à la date de la compétition et les équipes peuvent être mixtes.

Aucun changement dans la composition des équipes ne sera possible après le début du raid.

b- Contrôle de départ et d'arrivée

Toutes les équipes doivent se présenter au complet 10 minutes avant le départ de l'épreuve (tout retard sera pénalisé).

c- Le matériel

Tout équipement spécifique aux différentes activités sera délivré aux participants (baudrier d'escalade, VTT,…). Toutefois pour le parcours d'orientation, les participants doivent amener leur propre lamp de poche. Il est vivement recommandé de se munir d'un habillement adapté aux différentes épreuves (vêtements de pluie, chaussures sportives, gants,…).

d- Dommages matériels

Les concurrents sont responsables du matériel fourni par l'organisation lors du déroulement de la compétition.

Les concurrents sont responsables de leurs actes lors des épreuves. Ils sont tenus de rembourser tous les frais de remise en état des biens publics ou privés dégradés de leur fait après constatation par un représentant de l'autorité publique.

e- Les épreuves

La S.A Durbuy Adventure se réserve le droit d'annuler ou de modifier des épreuves pour des raisons de sécurité ou pour des raisons météorologiques jusqu'au jour même du Raid.

Toute assistance extérieure au Raid est interdite durant l'épreuve et entraînerait la disqualification de l'équipe assistée.

Les équipes devront obligatoirement franchir les lignes d'arrivée au complet. Seul le temps du dernier membre de l'équipe sera pris en compte.

f- Sécurité lors des épreuves

Toute manœuvre visant à gêner le dépassement est interdite et peut entraîner la mise hors course de l'équipe.

En cas de blessure pendant l'épreuve, une personne de l'équipe doit rester avec le blessé tandis que le reste de l'équipe devra poursuivre la course pour prévenir le point de contrôle le plus proche.

Toute équipe arrivant sur les lieux d'un accident doit s'arrêter, prendre connaissance de la situation puis repartir de manièreà prévenir un membre de l'encadrement.

L'équipe médicale se réserve le droit de neutraliser une équipe pour contrôler l'état de santé d'un des équipiers.
Le temps du contrôle sera décompté du temps final de l'épreuve.

g- Les pénalités

Il y aura disqualification pour :

• Non-respect des consignes de sécurité
• Non-respect du code de la route
• Tout acte de vandalisme et de dégradation, restant sous la responsabilité des concurrents engagés.

Cette liste n'est pas exhaustive et toute transgression à l'esprit du "Durbuy Adventure Trophy Raid " sera sanctionnée.

Chaque participant devra porter le dossard fourni par l'organisation pendant toute la durée du raid.
Le port du casque sera également obligatoire durant toute l'épreuve VTT.

Le classement

L'organisation clôturera le raid une fois que le dernier participant de la dernière équipe aura franchi la ligne d'arrivée finale. Le classement est basé sur l'addition des points remportés par épreuve moins les pénalités.

Abandon

L'abandon de tout compétiteur entraîne automatiquement la disqualification de son équipe pour l'épreuve disputée. L'équipe devra obligatoirement le signaler au point de contrôle le plus proche.